Можно ли предоставить работнику налоговый вычет на детей, если у него не было трудовой книжки?

Comments

• Здравствуйте.
  Есть один выход из Вашей безнадежной ситуации ))).
  Попросите этого работника взять выписку из ПФР за этот год.
  Вы сами этого сделать за него не можете, а он может таким образом доказать, что ранее нигде в этом году не работал или у него был доход, не превышающий 350 тыс. рублей.
  И, после написания им заявления на вычет и предоставления копии свидетельства о рождении, можете дать ему вычет за все месяца этого года, правда только за тот период, когда он работал у вас. Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет (абз. 11 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
• Добрый день!
  

  Цитата: Есть один выход из Вашей безнадежной ситуации ))).

  Считаю, что выхода из ситуации нет. Вернее, выход только один: вычет не предоставлять.
  

  Цитата: 3. Установленные настоящей статьей стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты, предусмотренные подпунктом 4 пункта 1 настоящей статьи, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом в соответствии с пунктом 3 статьи 230 настоящего Кодекса.

  Итак, что бы предоставить вычет сотруднику, который устроен у нас на работу не с начала года, Законодательство однозначно говорит: нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Нет справки - нет вычета.
  Сотрудник по окончанию года может подать декларацию 3-НДФЛ, где и заявить свое право на вычет.
• Добрый день!
  

  Цитата: У сотрудника нет трудовой книжки. Трудовая книжка получена уже на нашем предприятии.

  А по какому основанию Вы выдали ему трудовую книжку?
  Как дубликат (потому, что потеря). Или, как первичную (до этого нигде не работал).
  Собственно говоря, в этом и ответ на вопрос.
  Выдать работнику трудовую книжку по собственной инициативе Вы не имеете право.
  Только по заявлению самого работника.
  А в заявлении он должен написать причину:
  - потерял, прошу выдать дубликат - это означает, что он работал и книжка была;
  - выдать новую (первичную) трудовую книжку, потому что раньше нигде не работал и  трудовой книжки не было.
  Имея такое заявление, второго заявления - работал или нет - уже не надо.
  
  Если работал, предложите ему принести справку с прежнего места работы (обязать не можете - это запрещено ТК РФ).
  Если не работал, применяйте вычеты.
  В любом случае Вы должны взять с него заявление о применении вычетов. Указать в этом заявлениее, что он не работал будет не лишним...
  
  О том, как начислять, уже написали  Ирина Кости и Ann-Nancy.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, 
  Здравствуйте! Мне очень нравится Ваше мнение!  И видимо Вы бухгалтер с огромным стажем!
  
  У нас однажды была выездная налоговая - результат:
  - я предоставила работнику стандартные налоговые вычеты (это был 2002 год), а на момент проверки он  был уволен, инспектор мне предъявила, что я должна была снять копию трудовой книжки!
  
  Antonina8727, Здравствуйте!
  Я конечно очень добродушная- я сама бегаю за работниками за заявлениями!
  Но в данной ситуации, я бы себя обезопасила = ничего до след. календарного года и то если он у вас не совместитель!
  
  Ann-Nancy, 
  
  Никогда налоговую не устраивали сведения ПФР, поэтому не вариант!
  
  Antonina8727, Добрый вечер!
  
  182,00 рубля за 2 месяца роли не сыграют, подумайте об организациЙЙЙй
  
  Новый год и все с начала!!!
• Спасибо всем огромное!